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慶典問答

禮儀慶典活動,需要做哪些準備工作?

作者:濟南慶典公司 時間:2019-03-15 人氣:

第一、禮儀策劃組織分工
 
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關重大,所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作,事無巨細,均不可疏漏。要請幾位專業的禮儀人員進行統籌和策劃,作出明確分工,有的負責邀請和接待客人,有的負責慶典的程序和進行,有的負責后勤保障,有的負責全面領導和協調。全部工作人員各負其責,協調配合,保證慶典的圓滿成功。
 
第二,擬定慶典程序
 
慶典程序是慶典活動的中心環節,整個慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應當精明強干,口才較好,有應變能力,并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程,駑駕全局、調節氣氛、處理隨時出現的問題的重任。
 
禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成,不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目,使整個禮儀慶典過程完整,協調。在擬定程序的同時,還要安排落實致辭人的人選,每個人的發言應當眼建議和,切忌冗長。如有其他活動,也要實現落實人員,交代清楚各自的職責和要求
 
第三,慶典的布置場地
 
要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地,并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同,要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好,有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊,以渲染氣氛。
 
第四,后勤工作
 
慶典的后勤工作相當繁重,少有不慎就會出現漏洞。所以,事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負責。
 
第五,發出通知
 
在確定了賓客名單之后,即可發出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請,并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發出邀請。

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